Может ли ИП работать без онлайн-кассы.

Moderation
10 февр. 2021 г.
3 мин. чтения

Кассовый аппарат для ИП нужен, если он получает деньги от других физических лиц. Исключение — предприниматели без работников, реализующие товары собственного производства.

С 1 февраля 2021 года требования к применению ККТ изменились. При осуществлении наличных и безналичных расчетов ИП от других граждан, ИП и юридических лиц онлайн-касса обязательна (ст. 1.2 54-ФЗ от 22.05.2003 (ред. от 23.11.2020)). Но есть определенные нюансы, о которых смотрите в таблице ниже.

ИП, которые обязаны применять ККТ.

По общему правилу работа ИП без кассового аппарата в 2021 году запрещена.

ККТ с функцией передачи данных в органы ФНС онлайн обязаны применять все предприниматели, которые:
принимают (получают) оплату, в том числе в виде предоплаты (аванса) за товары (работы, услуги);
предоставляют займы;
выплачивают физлицам деньги за товары, работы, услуги (при возврате ранее уплаченной суммы покупателем);
возвращают ранее внесенную предоплату (аванс);
участвуют в предоставлении и погашении займов для оплаты товаров (работ, услуг).

В законе указаны как расчеты за наличные средства, так и безналичные расчеты с участием физических лиц.

Обратите внимание! Если безналичные расчеты осуществляются между юридическими лицами и ИП, применять ККТ необязательно (п. 9 ст. 2 54-ФЗ).

Кто может не применять онлайн-кассу и в каких случаях.

Предприниматели, применяющие льготные системы — УСН, ПСН и ЕСХН, не освобождены от обязанности применения ККТ при расчетах с покупателями. Эти системы налогообложения позволяют ослабить требования, установленные для всех организаций и ИП на ОСН.

Исключения, которые действуют для всех юрлиц и ИП. Кассовый аппарат разрешается НЕ использовать при осуществлении следующих видов деятельности (ст. 2 54-ФЗ):
при торговле газетами, журналами и прочей прессой;
при реализации товаров на розничных рынках-ярмарках;
при разносной реализации непродовольственных товаров;
при продаже мороженого, разливных безалкогольных напитков, молока и прочих напитков в специализированных киосках;
при торговле в отдаленных и труднодоступных местностях, где нет интернета или связь затруднена.
Основания, которые дают возможность неприменения ККТ для ИП на спецрежимах:
При сдаче в аренду (внаем) принадлежащих предпринимателю на праве собственности жилых помещений, расположенных в многоквартирных домах, в т. ч. вместе с машино местами.
Реализация на вынос входных билетов и абонементов на посещение государственных или муниципальных театров (за исключением реализации через интернет).
При расчетах через автоматы, которые не питаются электроэнергией, монетами.
При применении ПСН в отношении видов предпринимательской деятельности, установленных в п. 2 ст. 346.43 НК РФ, с выдачей покупателю (клиенту) документа, подтверждающего факт расчета — бланка строгой отчетности (БСО).
Онлайн-касса для ИП без наемных работников, применяющих УСН и реализующих продукцию собственного производства, не обязательна до 01.07.2021. Если у предпринимателя появляется работник по найму, ему дается 30 календарных дней с даты заключения трудового договора на приобретение и регистрацию в ИФНС кассового аппарата в установленном порядке. В остальных случаях необходимо начать использование ККТ с начала осуществления деятельности, при котором его применение является обязательным.

Новые требования к применению ККТ ИП в 2021 году.

До 01.02.2021 ИП на УСН, ПСН и ЕСХН обязаны были использовать онлайн-кассы с выдачей кассового фискального чека покупателю без указания номенклатуры, вместо этого разрешалось указать «Товар» или «Услуга».
С 01.02.2021 ч. 17 ст. 7 290-ФЗ от 03.07.2016 предусматривает обязанность таких ИП указывать в кассовом чеке конкретное наименование реализованных товара или услуги и их количество. По информации в чеке необходимо идентифицировать товар или услугу. Но есть ограничение — длина не должна превышать 128 символов вместе с пробелами.