Как грамотно сократить издержки компании: рекомендации.
- Moderation
- 5 февр. 2021 г.
- 3 мин. чтения
Любому руководителю ясно, что издержки – необходимая часть бизнеса. Предприятие должно расходовать средства, чтобы работать и развиваться. Поэтому следует понимать, насколько производительны осуществляемые расходы, работает ли каждый вложенный в основную и вспомогательную деятельность рубль на создание прибыли. Это поможет избавиться от всех непроизводительных затрат. Так за счёт чего их сокращать? В таблице ниже найдете рекомендации.
Сокращайте расходы.
Поднять выручку на 20-30% за пару месяцев почти невозможно, а сократить расходы на тот же процент – более чем реально. Переставайте тратиться на то, что не приносит прибыли.
Закупочные цены. Начните с наиболее крупных статей расходов.
Проанализируйте закупочные цены, с точки зрения их соответствия рыночным, а ещё лучше - самым низким ценам в сегменте. Может обнаружиться, что сотрудники, которые отвечают за закупки, где-то заложили «откат» или должным образом не проверили, что с ценами на рынке, - тратят-то не свои.
Сделайте независимое заключение, если понадобится юридически доказать завышенные цены.
Рассмотрите вариант перехода на дешёвые отечественные или китайские аналоги привычных товаров.
Бюджеты по разным статьям. Термин «бюджетирование» означает планирование расходов, которое в перспективе станет основой финансового здоровья компании. Бюджет позволяет оценивать и контролировать результаты работы коллектива. Разрабатывая бюджеты, Вы понимаете, что ждёт бизнес по финансам и где можно сэкономить. Сначала бюджет формируется с опорой на данные по расходам за предыдущие периоды, а затем расходы по некоторым статьям, как правило, пересматриваются.
Например, в кризис, скорее всего, потребуется решиться на сокращение бюджета на 30-50%. Если раньше на канцелярские товары в квартал уходило 100 тыс. руб., значит, теперь будет выделено всего 50-70 тыс. руб. И этого вполне хватит.
Затем по той же схеме можно сократить бюджет на рекламу и маркетинг, а также представительские расходы.
Заменить штатных сотрудников специалистами на аутсорсинге, или хотя бы сравнить стоимость услуг тех и других. Обычно на аутсорсинг передают бухгалтерию, кадры, юристов, IT и транспорт.
Налоги. Сейчас главный тренд в «экономии» на налогах - это снижение рисков, что позволяет в будущем избежать налоговых претензий и штрафов, а значит, действительно платить меньше. Есть и другие абсолютно законные способы сократить налоговые расходы.
Пример: торговая компания работает по УСН по договору купли-продажи, платит 6% налога со всей суммы, проходящей по счёту. Если та же компания перейдёт на работу по договору комиссии, она заплатит всего лишь 6% с комиссионного вознаграждения.
Расходы на фонд оплаты труда. Сокращая расходы на ФОТ, нужно держать в фокусе сотрудников, которые составляют производственное ядро. Именно они создают Ваш продукт/работы/услуги, поэтому представляют наибольшую ценность.
По возможности увеличьте долю переменной части зарплаты штатных сотрудников и привяжите её к финансовым показателям каждого конкретного специалиста.
Пример: владелец сети магазинов перевёл всех продавцов на процент с продаж. В итоге те, кто умели продавать, стали получать в полтора раза больше, а те, кто не справлялись, сами уволились. Подход, конечно, радикальный и может применяться не в любом бизнесе, но зато ярко иллюстрирует утверждение, что незаменимых нет и что с сотрудниками надо расставаться, если их лояльность потеряна.
Полезно будет заменить штатных сотрудников на фрилансеров, работающих по договорам подряда. Условия таких договоров более гибкие, на них не распространяется действие ТК РФ. Фрилансерам не нужно оплачивать больничные и отпуска.
Субъекты малого и бизнеса со штатом до 35 человек, а также все остальные представители бизнеса в случаях, определённых ст. 59 ТК РФ, могут заключать срочные трудовые договоры. Они дают возможность расставаться с недобросовестными сотрудниками без конфликтов и разбирательств.
Работайте со статьями доходов.
Кризис - самое время для того, чтобы сосредоточиться на доходной части бизнеса и постараться увеличить прибыль. Тут есть три пути:
увеличить оборот;
поднять маржинальность;
снизить расходы.
Чтобы увеличить прибыль, в первую очередь:
проанализируйте все товары/работы/услуги, которые продаёте или предлагаете;
посмотрите, что предпринимают конкуренты, и сверьте данные с общей стратегией и поправками на кризис. После этого уже решайте, на каких продуктах делать акцент, а от чего отказываться;
в кризис предельно сосредоточьтесь на позициях, которые приносят прибыль, и исключите опции, которые на доход и продажи почти не влияют;
если продажи неуклонно падают, ищите другой источник доходов.
Используйте дополнительные источники финансирования.
Кризис в компании наступает тогда, когда расходы становятся больше доходов. Как ликвидировать кассовые разрывы:
Поднять качество и эффективность работы, сократить издержки, увеличить доходы, то есть мобилизовать все внутренние резервы компании.
Привлечь чужие деньги. Например, взять аванс 100% за услугу, которую выполнил подрядчик за аванс 30–50%, и не спешить рассчитываться с контрагентами. Это, конечно, не самый этичный способ, но крупные компании применяют его сплошь и рядом.
В сложный для всех период быть ещё пунктуальнее в расчётах, чем обычно. Конечно, если Вы можете себе это позволить. В период глобальных кризисов можно наблюдать цепную реакцию, когда никто не платит. На фоне сильнейшего напряжения простая добросовестность увеличит доверие к Вам и укрепит отношения с партнёрами. А если не получается выполнить обязательства в обещанный срок, хотя бы не выпадайте из поля зрения контрагентов и даже сами выходите на связь. Позвоните другой стороне, объясните ситуацию, назовите новые сроки и постарайтесь их соблюдать.
Привлечь деньги акционеров.
Взять кредит или займ, воспользоваться услугами лизинга или факторинга. Учитывайте, что банки попросят сведения о размере выручки и прибыли компании, о Вашем личном капитале, задолженностях и т.д.
Привлечь деньги за счёт эмиссий, акций, облигаций или продать часть бизнеса. Можно рассмотреть продажу доли акций. Как вариант, продать бизнес и остаться управляющим или полностью из него выйти.
Источник: etobiznes.com
Comentários